ElStaM kommt - Kanzlei Hellinger für Steuern, Recht & Controlling

Wie richtet der Arbeitgeber ElStaM ein

Arbeitgeber ohne Steuerberater können ihre Umstellung in 3 Schritten vornehmen:

Registierung bei Elster und Einrichten eines Zertifikat
Anmeldung des Arbeitnehmers
Abruf der elektronischen Lohnsteuermerkmale des Arbeitnehmers und Übernahme in das eigene System (systemspezifisch).

Näheres hierzu ist dem FAQ von Elster-online zu entnehmen. Hier erhalten Sie auch Näheres zur Anmeldung von Auszubildenen oder Arbeitnehmern, welche (noch) keine Steueridentnummer haben.

Wie wird ElStaM mit Datev genutzt

Kollegen, welche die Softwarelösung von Datev einsetzen, können den Abruf der Lohnsteuermerkmale durch einen Abo-Abruf automatisieren lassen. In dem Programm „Lohn&Gehalt“ erscheint beim Öffnen schon seit einiger Zeit bevorzugt der sogen. Brennpunkt „Elektronisches Rückmeldeverfahren“. Man kann diesem Ablaufplan folgen und die jeweiligen Assistenten benutzen. Besser ist es jedoch, das Rückmeldeverfahren nicht in jedem Lohnmandat, sondern auf Kanzleiebene zu schlüsseln:

Einrichten des DFÜ-Sammlers: Vergewissern Sie sich, ob in Ihrer Datev-Umgebung der DFÜ-Sammler schon läuft. Wenn ja, was bei den meisten Beratern mittlerweile schon zutreffen sollte, kann zum nächsten Schritt übergegangen werden, allen anderen empfehle ich den Punkt 2.1 des umfangreichen Datev-Dokument Nr. 1021675.
Konfiguration der Mitteilungssteuerung: Diese wird idR. ebenfalls schon eingerichtet sein. Hierbei geht es hauptsächlich um die Filterung der Mitteilungen, welche Ihnen angezeigt werden sollen.
Hinterlegung einer Emailadresse in den Mitgliedsdaten: Auch das sollte in einer laufenden Datevumgebung schon vorhanden sein und ist nur sicherheitshalber, falls eine Übertragung einmal fehlschlägt.
Anlegen eines Abo-Auftrages:
- Gehen Sie bei geschlossenen Mandanten in Lohn&Gehalt zu Menüpunkt Extras -> Abo-Aufträge einrichten -> Autom. Rückmeldung.
- Schließen Sie das Popup-Fenster DFÜ-Eingaben mit OK.
- In dem nun erscheinenden Popup-Fenster Abo-Aufträge einrichten ist unter dem Punkt Zugeordnete Beraternummern Ihre Beraternummer(n) einzutragen. Vergewissern Sie sich, ob Sie alle hinterlegt haben (ggfs. kann man das unter Mandant -> Mandanten- Manager überprüfen, indem man sich die Mandanten nach „Berater“ sortiert anzeigen lässt. Achtung: Bei selbstbuchenden Mandanten muss der Abo-Auftrag vor Ort eingerichtet werden.
Übernahme der Rückmeldedaten: Ab jetzt werden die Rückmeldungen aus dem Rechenzentrum der Datev automatisch in die Stammmaske des jeweiligen Mitarbeiters Ihres Mandanten übernommen. Sollte das Einspielen nicht auf Anhieb funktionieren, sollte überprüft werden, ob die automatische Datenübernahme aktiviert ist (dies ist standartmäßig vorbelegt). Diesen Punkt finden Sie in Lohn&Gehalt (auf Mandantenebene!) unter Extras -> Einstellungen -> Karteiregister Rückmeldeverfahren. Hier müsste der Haken gesetzt sein.